Privacybeleid
Sportschool Queen’s — hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens
Versie 1.0 • 2026 • AVG-conform
Artikel 1 — Verantwoordelijke voor de Verwerking
Sportschool Queen’s B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens:
Surinamestraat 7, 2612 EA Delft
015 214 1951
[email protected]
Artikel 2 — Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?
Queen’s verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Woonadres en postcode/woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer en tenaamstelling (uitsluitend voor maandabonnees)
- Gezondheidsgegevens voor zover door het lid vrijwillig verstrekt (zoals blessures of zwangerschap)
Artikel 3 — Doeleinden en Grondslagen van Verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG, artikel 6):
- Uitvoering van de overeenkomst: ledenadministratie, incasso en communicatie.
- Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplicht (7 jaar).
- Gerechtvaardigd belang: veiligheid van de locatie en beveiliging van de faciliteiten.
- Toestemming: nieuwsbrief of promotionele communicatie (te allen tijde intrekbaar).
Artikel 4 — Bewaartermijnen
- Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en tot maximaal twee jaar na beëindiging, voor administratieve doeleinden.
- Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht zeven (7) jaar bewaard.
- Op toestemming gebaseerde gegevens (nieuwsbrief) worden verwijderd zodra de toestemming wordt ingetrokken.
Artikel 5 — Delen van Persoonsgegevens
- Queen’s deelt geen persoonsgegevens met derden, behoudens incassobureaus (voor betalingsverwerking) en wettelijk verplichte verstrekking aan overheidsinstanties.
- Verwerkers die namens Queen’s optreden zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
- Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt niet plaats.
Artikel 6 — Uw Rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten onder de AVG:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens (art. 15 AVG)
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
- Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’) (art. 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
- Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG)
Verzoeken kunt u indienen via het contactadres in Artikel 1. Queen’s reageert binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 7 — Beveiliging
Queen’s treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Medewerkers met toegang tot persoonsgegevens zijn gebonden aan geheimhouding.
Artikel 8 — Cookies & Website
Op de website van Queen’s kan gebruik worden gemaakt van functionele en analytische cookies. Bij het gebruik van niet-functionele cookies wordt vooraf toestemming gevraagd. U kunt cookies te allen tijde weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen.
Artikel 9 — Wijzigingen Privacybeleid
Queen’s behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar bij de balie en/of op de website van Queen’s. Bij wezenlijke wijzigingen worden leden per e-mail geïnformeerd.
Sportschool Queen’s • Vertrouwelijk document • Laatst bijgewerkt: 2026